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La gestion de copropriété simple et abordable avec UpperBee

Visualisez en temps réel vos finances et vos activités d’opérations

Accédez à UpperBee à tout moment, n’importe où sur votre Mac, votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone, et visualisez les états financiers en date du jour, les demandes de service, les livraisons de colis, la liste des équipements et d’autres données opérationnelles de votre immeuble. Avec UpperBee, vos données sont qu’à un clic.

Fonctionnalités populaires dont vous ne pourrez-vous passer

Logiciel de gestion et de comptabilité de copropriétés qui inclut tous les outils requis afin de gagner du temps et de gérer efficacement vos activités quotidiennes. Disponible en ligne 24h/7.

Assurances des particuliers

Conservez les polices d’assurance individuelles des propriétaires et des locataires et demandez-leur de mettre à jour automatiquement les contrats échus.

Intégration avec des applications de tierces parties

Personnalisez UpperBee à l’aide de l’inventaire, du suivi des défauts de construction, du vote des copropriétaires, des outils de calcul du quorum, etc.

Livraison de colis

Informez les résidents, par courriel ou SMS, qu’un colis leur étant destiné est arrivé à l’immeuble et les attend à la réception.

Alertes de renouvellement de contrat

Restez proactif et informé des renouvellements à venir. Ne manquez jamais une date de renouvellement.

Accès mobile

Travaillez d’où vous désirez, à partir d’appareil IOS ou Android

Inventaire

Accélérez la facturation tout en suivant les ventes de clés, de puces et d’articles divers.

Demandes de services

Suivez et répondez efficacement aux demandes d’informations et de services des propriétaires et locataires. Tenez votre communauté informée et restez en contrôle. Définissez des alarmes et des rappels afin que rien ne vous échappe.

Budgets

Créez des budgets annuels et spéciaux qui incluent à la fois les dépenses d’opération communes et les contributions au fonds de prévoyance. Allouez automatiquement à chaque copropriétaire sa part desdites dépenses et contributions.

Logiciel de comptabilité complet

Gérez vos finances, évaluez et recouvrez les charges communes (frais de condo), payez vos factures, gardez une trace des comptes à payer et à recevoir, concilier vos comptes, facturez automatiquement des frais récurrents, créez des clés de répartition personnalisées, comparez les résultats budgétés aux résultats réels, et bien plus encore!

Bibliothèque virtuelle

Joignez des documents à presque tout dans UpperBee, factures, bons de commande, offres, contrats, avis, lettres, documents techniques (c.-à-d. : plans, lettres de garantie, manuels d’utilisation, etc.).

Accès sécurisé

UpperBee offre un accès sécurisé et privé à tous vos dossiers. Avec les multiples niveaux d’autorisation d’UpperBee, vous pouvez gérer les accès de tous.