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VOTRE COPROPRIÉTÉ
DOIT PRENDRE DES DÉCISIONS?

Tenez facilement une
assemblée virtuelle

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Maintenant disponible

ORGANISER UNE RÉUNION VIRTUELLE

Depuis le 26 avril 2020, l'arrêté numéro 2020-029 de la Ministre de la Santé et des Services Sociaux permet aux syndicats de copropriété du Québec de tenir des assemblées de copropriétaires virtuelles.

 

Tous ensemble
virtuellement

Que ce soit par un ordinateur, une tablette ou par un téléphone intelligent, tous les copropriétaires ou mandataires peuvent assister à votre assemblée via un système de téléconférence adapté aux besoins des copropriétés (un accès internet est requis).

Un accès par téléphone est disponible à ceux qui n'ont pas d'accès internet.

Un ou plusieurs membres du conseil peuvent présenter en cours d'assemblée sur l'écran des participants divers documents et médias, dont l'ordre du jour pour faciliter le suivi de la réunion.

Les copropriétaires peuvent lever la main pour poser une question comme dans une assemblée en salle afin d'assurer le bon déroulement de la rencontre.

Et bien plus encore!

UNE SOLUTION
INTÉGRÉE OU AUTONOME

Chez UpperBee nous avons toujours été de l’opinion que le client doit pouvoir être maître de sa destinée. C’est pourquoi Meeting peut être utilisé indépendamment de la plateforme de gestion UpperBee.

Quorum
INSTANTANÉ

Meeting permet de compiler le quorum de votre assemblée en temps réel. Sacher immédiatement après l’enregistrement de chaque participant si vous avez atteint le quorum requis. Le quorum est calculé conformément à la législation en vigueur et tient compte des valeurs relatives (quotes-parts), des pertes de droits de vote et des procurations détenues par chacun.

VOTE EN LIGNE

Meeting permet à tous les participants de voter en toute sécurité et en temps réel. La compilation des votes se fait automatiquement et tient compte des valeurs relatives de chacune des fractions, des procurations votées par chacun ainsi que des pertes de droit de vote. De plus, Meeting rend le résultat de chaque vote en nombre et en quotes-parts, un élément essentiel lors de vote à "majorité double".

Accès par
téléphone fixe

Meeting vous permet d'accéder à une conférence Web via un téléphone fixe et d'entendre les échanges entre ses différents participants. Ainsi, même si vous n'avez pas accès à Internet, vous pourrez toujours écouter une réunion à laquelle vous avez été invité.

PISTES
D’AUDITS

Vous devez vous référer aux données brutes pour valider le quorum d’une assemblée ou le résultat d’un vote? N’ayez de craintes, Meeting vous donne accès à des pistes d’audits complètes accessibles en ligne 24h/7.

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